Εφαρμοσμένο Project Management: ένα έργο από την αρχή ως το τέλος, στο PMWaves

Τα περισσότερα σεμινάρια project management εξηγούν τις τεχνικές. Στη νέα μορφή του σεμιναρίου Εφαρμοσμένο Project Management τις εφαρμόζετε. Σε τέσσερις online συναντήσεις των 4 διδακτικών ωρών, κάθε συμμετέχων στήνει ένα ολοκληρωμένο έργο στο PMWaves, το online λογισμικό διαχείρισης έργων της Critical Path.

Ένα σενάριο για όλους

Το έργο είναι η διοργάνωση ενός συνεδρίου 250 ατόμων σε 4 μήνες, με προϋπολογισμό 45.000 €, εσωτερική ομάδα και εξωτερικούς προμηθευτές. Όλοι δουλεύουν το ίδιο έργο. Έτσι κάθε άσκηση συζητιέται σε κοινή βάση, και οι επιλογές του ενός γίνονται μάθημα για όλους.

Τα δεδομένα του σεναρίου δίνονται σε Excel και περνούν με επικόλληση στο Gantt του PMWaves. Ο χρόνος πηγαίνει στη διαχείριση του έργου και όχι στην πληκτρολόγηση.

Τι κάνετε σε κάθε συνάντηση

1. Έναρξη και αντικείμενο. Ορισμός του έργου, στόχοι και όρια, ενδιαφερόμενα μέρη, ανάλυση σε WBS με πακέτα εργασίας και παραδοτέα.
2. Χρονοπρογραμματισμός. Δραστηριότητες στο Gantt, διάρκειες, εξαρτήσεις και ορόσημα. Βλέπετε την κρίσιμη διαδρομή και τι σημαίνει μια καθυστέρηση για την ημερομηνία λήξης.
3. Πόροι, κόστος και κίνδυνοι. Αναθέσεις πόρων και έλεγχος φόρτου, κόστος από τις χρεώσεις των πόρων και σύγκριση με τον προϋπολογισμό. Ανάλυση SWOT, μητρώο κινδύνων, πίνακας πιθανότητας–επίπτωσης και γραμμή βάσης.
4. Εκτέλεση και κλείσιμο. Το έργο «τρέχει»: ο εκπαιδευτής το προχωρά έξι εβδομάδες και δίνει αναφορά προόδου με καθυστερήσεις και απρόβλεπτα. Ενημερώνετε την πρόοδο με ημερομηνία κατάστασης, καταγράφετε ζητήματα, συγκρίνετε με τη γραμμή βάσης, ετοιμάζετε την αναφορά προς τη διοίκηση και κλείνετε με τα διδάγματα.

Γιατί είναι πρακτικό

Περίπου τα δύο τρίτα του χρόνου είναι εξάσκηση. Κάθε έννοια παρουσιάζεται σύντομα και εφαρμόζεται αμέσως στο σενάριο. Όταν αλλάζει μια διάρκεια, βλέπετε στην οθόνη πώς μετακινείται το ορόσημο λήξης. Όταν ένας προμηθευτής ακριβαίνει, βλέπετε την απόκλιση από τον προϋπολογισμό.

Το σεμινάριο δεν ακολουθεί μία μεθοδολογία. Χρησιμοποιεί στοιχεία από το PMBOK και το PRINCE2, όπου το καθένα ταιριάζει. Δεν οδηγεί σε εξετάσεις πιστοποίησης. Στο τέλος δίνεται πιστοποιητικό παρακολούθησης.

6 μήνες PMWaves μετά το σεμινάριο

Κάθε συμμετέχων κρατά για 6 μήνες δωρεάν πρόσβαση στο PMWaves, για να εφαρμόσει όσα έμαθε στα δικά του έργα. Ο Οδηγός Χρήσης, σε ελληνικά και αγγλικά, ανοίγει μέσα από κάθε σελίδα της εφαρμογής.

Για ποιους είναι

Για όσους διαχειρίζονται ή πρόκειται να διαχειριστούν έργα και θέλουν να μάθουν τη δουλειά στην πράξη, με ένα σύγχρονο εργαλείο. Δεν υπάρχει εργασιακή ή εκπαιδευτική προαπαίτηση. Χρειάζεται μόνο υπολογιστής με σύγχρονο browser.

Δείτε το πρόγραμμα, τις ερωτήσεις και τις επόμενες ημερομηνίες στη σελίδα του σεμιναρίου.