Δεν είναι υποχρεωτικό να είναι κάποιος μέλος του PMI για να δώσει εξετάσεις και να αποκτήσει μια πιστοποίηση. Όμως, το κόστος των εξετάσεων είναι μικρότερο για τα μέλη του PMI, και έτσι συμφέρει οικονομικά να γίνει κανείς μέλος πριν να δώσει εξετάσεις.
Με βάση τα στοιχεία Νοεμβρίου 2010, το κόστος της εξέτασης PMP είναι 405 USD για τα μέλη και 555 USD για τα μη-μέλη. Η διαφορά των 150 USD είναι μεγαλύτερη από το κόστος της πρώτης εγγραφής στο PMI (119 USD ετήσια συνδρομή και 10 USD κόστος αίτησης).
Οι ώρες εκπαίδευσης (contact hours) που προαπαιτούνται για τις πιστοποιήσεις CAPM και PMP μπορεί να αναφέρονται σε οποιοδήποτε θέμα σχετικό με το Project Management. Τα contact hours αναφέρονται σε 60-λεπτα εκπαίδευσης, εν αντιθέσει με τα 45-λεπτα της ελληνικής διδακτικής ώρας. Έτσι, ένα σεμινάριο 8 διδακτικών ωρών (8 45-λέπτα) αντιστοιχεί σε 6 contact hours (6 60-λέπτα). Οι ώρες εκπαίδευσης για τα PMI-RMP και PMI-SP πρέπει να αναφέρονται σε risk management και scheduling αντίστοιχα.
Η εκπαίδευση μπορεί να έχει γίνει είτε σε πιστοποιημένους από το PMI εκπαιδευτικούς οργανισμούς (PMI Registered Education Providers ή REPs) είτε σε άλλους εκπαιδευτικούς οργανισμούς. Σε κάθε περίπτωση η αντιστοιχία είναι 1 contact hour ανά 60 λεπτά εκπαίδευσης. Η Critical Path είναι REP του PMI.
Το πρώτο βήμα για την πιστοποίηση είναι η συμπλήρωση μιας online αίτησης (link: https://authentication.pmi.org/Default.aspx?r=certification.pmi.org/default.aspx&s=true ) από το site του PMI. Στην αίτηση αυτή καταγράφονται τα στοιχεία των εκπαιδεύσεων και της επαγγελματικής εμπειρίας του υποψηφίου, χωρίς όμως να πρέπει να στείλει οποιαδήποτε δικαιολογητικά. Τα κατάλληλα δικαιολογητικά θα πρέπει να σταλούν μόνο στην περίπτωση που η αίτηση περάσει από audit (περίπου 15% των αιτήσεων).
Υπάρχει ένα παράθυρο τριών μηνών για την συμπλήρωση της αίτησης, ενώ από την στιγμή που η αίτηση γίνει δεκτή και πληρωθεί το αντίστοιχο κόστος, υπάρχει παράθυρο ενός χρόνου για τον προγραμματισμό της εξέτασης.
Τονίζεται ότι οι εξετάσεις δεν γίνονται σε συγκεκριμένες ημερομηνίες, αλλά ο κάθε υποψήφιος μόνος του καθορίζει την ημέρα και την ώρα που θα περάσει το online test. Η διαδικασία αυτή γίνεται μέσα από το site του PMI.
